Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) vine cu precizari privind declararea inactivitatii fiscale in ceea ce priveste mandatul administratorilor firmelor.

Fiscul precizeaza ca au ramas neschimbate criteriile pentru declararea inactivitatii fiscale in ceea ce priveste mandatul administratorilor. ANAF nu declara contribuabili inactivi fiscal si nu transmite notificari daca mandatul administratorilor este stabilit pentru o durata nelimitata. 
“Evaluarea activitatii fiscale a contribuabililor se realizeaza exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedura fiscala. Stabilirea valabilitatii mandatelor organelor statutare de conducere ale societatilor comerciale nu intra in atributiile legale ale Agentiei. Aceasta si furnizarea de clarificari privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive tin de legislatia societara si intra in atributiile Oficiului National al Registrului Comertului (ONRC). Conform reglementarilor existente, o firma mai poate poate fi declarata inactiva fiscal si in urmatoarele situatii:
- incalcarea obligatiilor declarative pentru o perioada stabilita de lege; 
- sustragerea de la inspectia fiscala, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile; 
- inscrierea unor mentiuni privind inactivitatea temporara in Registrul Comertului;
- alte situatii prevazute expres de Codul de procedura fiscala. 

Reguli noi

Din 1 ianuarie 2026, firmele mai pot fi declarate inactive fiscal si daca depasesc cu cinci luni termenul legal de depunere al situatiile financiare anuale. Aceasta masura este prevazuta de modificari aduse Codului de procedura fiscala in scopul imbunatatirii disciplinei fiscale, a transparentei financiare si a reducerii fenomenului firmelor ‘fantoma’, lipsite de activitate comerciala reala si folosite in scopuri frauduloase . Verificarea acestei situatii se realizeaza incepand cu exercitiul financiar raportat in anul 2026. 

Este important de retinut ca obligatiile fiscale raman valabile chiar si in caz de inactivitate fiscala. Declararea unei firme drept inactiva fiscal nu suspenda obligatiile fiscale. Contribuabilul are in continuare obligatia declararii si platii impozitelor, taxelor si contributiilor sociale datorate si a respectarii procedurilor de administrare fiscala (control fiscal, colectare etc). 
De asemenea, daca firma este platitoare de TVA, codul de TVA se anuleaza la data comunicarii deciziei de inactivitate, iar TVA colectata in perioada inactivitatii trebuie declarata si platita, fara drept de deducere. Inactivitatea fiscala se inscrie in cazierul fiscal al societatii si al reprezentantilor sai legali. Astfel, la criteriile fiscale anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivitatii a fost adaugata o singura regula noua referitoare la depasirea termenului legal pentru depunerea situatiilor financiare anuale”, potrivit ANAF.