SME Fund 2026: ghid practic pentru IMM-urile romanesti care vor sa obtina finantare pentru marci si brevete de inventie

Mihai Betelie, General Manager, Agentia de Proprietate industriala Rompatent Design

Pentru intreprinderile mici si mijlocii, protectia proprietatii intelectuale poate fi costisitoare, dar este esentiala pentru consolidarea brandului si diferentierea pe piata. 
Editia 2026 a SME Fund, programul lansat la 2 februarie 2026  de Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuala (EUIPO),  vine in sprijinul IMM-urilor, oferind finantare pentru o gama variata de taxe: de la analiza portofoliului, pana la inregistrarea marcilor, a desenelor industriale, a brevetelor sau a drepturilor de soiuri vegetale.
Finantarea poate fi folosita doar pentru decontarea taxelor platite la Oficiul de Stat pentru Incentii si Marci (OSIM) sau la Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuala (EUIPO).
Nu sunt decontate onorariile pentru serviciile prestate de agentiile de proprietate industriala pentru consultanta si depunerea de cereri de dobandire drepturi de proprietate industriala.
In centrul acestei editii SME Fund se afla mecanismul de vouchere, care functioneaza dupa o procedura clara si standardizata.
 In primul rand, compania trebuie sa isi creeze un cont pe platforma oficiala SME Fund si sa depuna cererea online, completand formularul specific si atasand documentele obligatorii, precum certificatul de inregistrare, datele bancare si declaratiile aferente eligibilitatii.
Odata ce cererea este analizata si aprobata, EUIPO emite voucherul corespunzator tipului de finantare solicitat. Acesta trebuie activat, iar compania poate plati ulterior taxele pentru care a fost aprobata finantarea. Este important de retinut ca rambursarea se aplica doar pentru cheltuielile efectuate dupa primirea deciziei de grant, nu pentru costuri deja realizate inainte de aprobare.
Dupa achitarea taxelor, compania  depune cererea de rambursare prin acelasi cont SME Fund, insotita de facturi si documente justificative. EUIPO proceseaza cererea si vireaza suma rambursata direct in contul companiei, de obicei in termen de aproximativ o luna. Voucherul are o perioada limitata de valabilitate, iar cheltuielile trebuie efectuate in acest interval. Aceasta procedura permite antreprenorilor sa acceseze rapid serviciile de protectie intelectuala si sa recupereze o parte importanta din investitia initiala.
Din experienta mea ca specialist desfasurata in cadrul agentiei de proprietate industriala Rompatent Design, am observat ca IMM-urile din Romania  sunt din ce in ce mai constiente de importanta protejarii portofoliului de proprietate intelectuala. 
Cererile vin din domenii diverse: software si aplicatii digitale, design de produs, textile si moda, tehnologii aplicate industriei alimentare sau echipamente industriale. Aceasta diversitate arata atat capacitatea de inovare, cat si dorinta antreprenorilor de a-si consolida pozitia pe piata.
Programul permite, de asemenea, sa fie solicitata finantare pentru extinderea protectiei deja existente, cu conditia ca aceleasi cheltuieli sa nu fie rambursate de doua ori. Astfel, o marca protejata la nivel national poate fi extinsa la nivel european sau international, iar un brevet existent poate fi completat cu analize actualizate ale portofoliului IP.
Pentru IMM-urile romanesti, sfatul meu este sa trateze SME Fund 2026 ca pe un instrument strategic si nu doar ca pe o sursa de finantare. Identificarea activelor cu adevarat valoroase — fie ca este vorba de o marca, un design sau un brevet — si folosirea voucherelor pentru protejarea lor inteligenta poate preveni dispute juridice costisitoare, poate creste valoarea brandului si poate deschide noi oportunitati pe pietele externe.
 Fiecare investitie in proprietatea intelectuala trebuie sa fie calculata astfel incat sa genereze beneficii pe termen lung si sa transforme ideile in produse si servicii recunoscute si protejate.